Arbeidet med ny kommuneplan startet med et prosjektgruppemøte. Prosjektgruppen ledes av kommunalsjef for Samfunn og kultur, Helene Øvrelid, og består av
- Knut André Bjerke, enhetsleder for Kultur, fritid og frivillighet
- Andreas Askim-Ringen, enhetsleder for Eiendomsdrift
- Grete Anita Tronvoll, barnehageansvarlig
- Frank Johansen, enhetsleder for Plan og miljø
- Maren Marie Sørli Enga, prosjektstøtte
- Kristian Gisvold, kommunikasjonsrådgiver
- Kai Øverland, avdelingsleder for Plan- og byggesak
I dette møtet ble en plan for videre arbeid laget, og tre arbeidsgrupper ble opprettet. Arbeidsgruppene er Bolyst, næring og kultur, Livskvalitet, og Miljø, klima og beredskap.
Hva som skal gjøres i de ulike fasene av kommuneplanarbeidet ble gjennomgått, og utformingen av spørreundersøkelsen Skaunstemmen ble satt i gang.
Prosjektgruppen har møttes jevnlig gjennom hele kommuneplan-prosessen.