Arbeidet med ny arealdel startet med et møte i den administrative arbeidsgruppen, som ledes av avdelingsleder for plan- og byggesak og prosessleder, Kai Øverland. Arbeidsgruppen består ellers av
- Olga Riabova, arealplanlegger
- Jonathan Ryan, GIS-rådgiver
- Kristian Gisvold, kommunikasjonsrådgiver
- Maren Marie Sørli Enga, kommunikasjon/prosjektstøtte
Den administrative arbeidsgruppen har møter jevnlig gjennom prosessen, og deltar i de fleste referansegruppene, som er utvidede arbeidsgrupper med ulike fagområder.
I det første møtet gikk vi gjennom milepælene i arbeidet med ny arealdel, så på kartløsning og temakart for innspill i medvirkningsfasen, og så på hva slags utgangspunkt vi har etter et omfattende medvirkningsarbeid i samfunnsdelen.