Innspill fra ansatte

Innspillene markert med stjerne ble nevnt flere ganger.

Styrker

• *Høy grad av sysselsetting
• *Ung, kompetent befolkning
• *Høyt utdanningsnivå
• *Nærhet til byer
• *Fine barnehager og skoler
• *Friluftsliv - nærhet til natur og fjord
• *Gode holdninger blant innbyggerne (åpen, omtanke, medfølelse, empati)
• *Engasjement
• *Kapasitet til å ta imot flere barnehagebarn og skolebarn  
• *Utviklingsorientert  
• *Oversiktlig samfunn, lett å følge opp
• *Korte avstander internt og til andre byer  
• *God tilgang på kollektivtransport langs E39 og 800
• *Gode oppvekstsvilkår
• Mange lag og foreninger – frivillige
• Engasjerte innbyggere
• Natur og friluftsmuligheter
• Oversiktlig kommune
• Rikt kulturliv
• Pilegrimsleden
• Gode tilbud, ski, fotball, håndball, fra idrettslagene
• Korte avstander til/mellom offentlige bygninger
• Treningssenter i Børsa og Buvika
• Befolkningsvekst
• Pendlerkommune
• Lite fortetting
• Dugnad og frivillighet
• Lokal brannberedskap er ny og bra
• Næringsliv (butikker/salonger)
• Landbruk
• Innbyggervekst
• Turbok og kart
• Kultur
• Eiendomsskatt – inntekt
• Størrelsen på kommunen gjør at det er kort vei fra ide til beslutning
• Godt samarbeid med brukerne
• Skaunmodellen – gode rutiner for tverrfaglige møter

Svakheter

• *Få møteplasser
• *Lav (økonomisk) prioritering av kultur
• *Stolthet og eierskap til lokalt kulturtilbud kunne vært bedre
• *Manglende lokalkunnskap
• *Fragmentert befolkningsgruppe
• *Manglende tilhørighet/ Uttynning av Skaun identitet
• *Rask vekst, mindre fokus på kvalitet  
• *Bygdedyret
• *Polarisering, Buvika, Børsa, Viggja, Skaun/Venn
• *Habilitetsutfordringer
• *Vern av natur
• *Politisk deltagelse og engasjement
• Manglende info ut til innbyggerne
• Avlastning eldre/demente
• Innbyggerdialog
• Bedre tettstedsutvikling
• Tilbud til unge, fritidstilbud
• Krav til kommunen - skal gjøre alt
• Turstier for de med hjul
• Synliggjøre styrkene til kommunen
• Utnytte potensiale i frivilligheten
• Fritidstilbud er smalt, mangler turn og annet
• Høye kommunale avgifter
• Landbruksarealer bygges ned
• Dårlig tilrettelagt for myke trafikanter
• Få arbeidsplasser
• Veinettet
• Kollektivtilbud utenom E39 og rv 800
• Lite tomteareal regulert for boliger
• Dårlig kollektivtilbud innad i kommunen
• Dårlig veistandard enkelte steder
• Lite næringsvirksomhet
• Tilgjengelighet hos saksbehandlere
• Shoppingmuligheter
• «Mange kjører bare forbi»
• Eiendomsskatt
• Mye psykisk uhelse
• Eldre bygg – spesielt Rossvollheimen

Muligheter

• *Utnyttelse av arealene, utbygging, mange flotte områder å boltre seg i
• *Potensial for å skape engasjement og eierskap for lokalsamfunnet
• *Infrastruktur
• *Styrke frivilligheten
• *Møteplasser tilpasset livsløpet
• *Må nå ut til alle aldersgrupper med tilbud og tjenester
• *Legge til rette for møteplasser
• *Utvikle torget utenfor rådhuset til en levende møteplass
• *Samskaping i involvering
• *Ressurssterk befolkning
• *Mer allsidig tjenestetilbud
• *Tydelige krav til utbyggere mht boligtype og estetikk
• *Utvikle lokal næringsvirksomhet
• *Fortetting av bysentrum
• *Bygge boliger for alle livsfaser
• *Utvikling av sentrumsområdet
• *Kollektivtransport i hele kommunen
• *Vekst tilpasset infrastruktur
• *Shuttle-buss for å begrense bilkjøring
• Flere møteplasser
• Mer næring
• Mer aktiv kommune «barn og unge»
• Møte eldrebølgen på en god måte
• Bruke naturen og selge inn Skaun bedre
• Frivillighet og offentlige tjenester må sammerarbeide tettere
• Mer samskaping mellom bygdene
• Ta vare på og utvikle jordbruksressurser
• Sammenslåing med annen kommune
• Parkering under bakken
• Forlengelse av Tamshavn, næringsområder
• Utvikle næring/arbeidsplasser
• Næringslokaler
• Furuvika havn
• Tilrettelegge strandsonen for friluftsliv, universelt
• Samarbeid med Trondheim og Orkanger
• Utvikle boligområder og infrastruktur
• Eldreomsorg
• Videregående skole
• Turisme, overnatting
• Ressursutvinning
• Energiproduksjon på større bygg, grønne bygg
• Satse på skoler og barnehager
• Utvikle en app/portal/plattform med informasjon om hva som skjer i Skaun kommune (kultur/idrett/sosialt)
• Kort vei til tjenesteområdene
• Alderstilbud
• Tilrettelagt for pendling
• Strandsone
• Flere butikker

Trusler

• *Nedbygging av natur og matjord
• *Rekruttering - nøkkelstillinger med betydning for lokalsamfunnet
• *Økende utenforskap
• *Svak rekruttering og deltakelse i frivillige verv
• *Ensomhet
• *Voksesmerter – mye folk på kort tid truer infrastrukturen
• *Klimaendringer kan føre til flom, ras og skred
• *Rigide systemer som vanskeliggjør bruk av lokaler/områder etc.
• *Vekst for enhver pris  - glemmer estetikk sosial infrastruktur, bærekraft
• *Ghettotendenser i Buvika
• *Kvikkleire/naturkatastrofe
• *Lav rekruttering til politisk engasjement
• *For rask vekst for fort
• *En økning i psykiske problemer og traumer blant barn og unge
• *Økende familiefattigdom
• Begrenset boligutbygging
• Furuvika havn
• Manglende tilhørighet/identitet
• Digitalt utenforskap
• Segregerte tilbud – fra barn til voksen – viktig med oppfølging
• Rossollheimen – faller sammen
• Mangel på kvalifisert arbeidskraft
• Utenforskap
• Drop-outs vgs
• Enkeltgrupper får mindre fokus- ressurser
• Dyre tjenester (VA)
• Opphoping i enkelt områder
• Sovekommune
• Ras som følge av klimaendringer
• Sviktende dugnadsånd
• Lavt politisk engasjement
• Økte krav til tjenestene
• Store arealer tas til parkering
• I skyggen av Trondheim og Orkanger
• Etterslep på mye vedlikehold.
• Bompenger.
• Flere som trenger økonomisk bistand.
• Eldrebølge.
• Det vil bli en stor andel eldre i kommunen, som trenger tilrettelegging og ivaretakelse
• Lite næringsvirksomhet
• Transporttilbudet ut til bygdene i kommunen
• Ikke løpende barnehageopptak
• Digitalisering kan ekskludere enkelte innbyggergrupper
• Rasutsatt
• Forurensing
• Sosiale medier/arenaer

Styrker

• Oversiktlig organisasjon
• Smidighet
• Raskt fra tanke til handling
• Fagpoteter - små fagmiljø
• Kort vei, både på tvers og i høyden
• Tilgang på kompetanse
• Korte linjer i organisasjonen
• Utviklingsorienterte tjenesteområder
• Godt samarbeid mellom etatene
• Mye kunnskap hos ansatte
• Oversiktlige tjenesteområder
• Engasjerte medarbeidere
• Fleksibel organisasjon
• Etablerte tverrfaglige forum som kan utnyttes 
• Gode resultater på brukerundersøkelser 
• Godt samarbeid med brukerne 
• Skaunmodellen – gode rutiner for tverrfaglige møter 
• Åpenhet
• Hjelpsomhet
• Inkludering
• Løsningsorientert
• «Åpen kommune»
• Styrker på kost/pers
• Behjelpelig/serviceinnstilt
• Faglig dyktig
• Fleksibilitet
• Journalføring
• Støttende
• God struktur ihh nytt organisasjonskart
• Høy fagkompetanse
• Teknologi
• Jevnlig rullering av kommuneplan
• Nært fagmiljøer i Trøndelag
• Felles kollektivsone
• Passe stor organisasjon
• Korte avstander administrativt, nær politikere
• Godt arbeidsmiljø, god kjønns- og alderssammensetning
• Gode på å bistå hverandre på tvers av fagområder
• Ansatte med lokal tilhørighet
• God kantine
• Stort spenn i arbeidsoppgaver
• Kort saksbehandlingstid
• Koordinerende team som fungerer godt
• Kompetente og engasjerte medarbeidere
• Familiesenter
• Engasjerte politikere
• Fleksible i møte med tjenestemottakeres behov
• Samhandling – «Smådriftsfordel» - kort vei mellom tjenester
• Engasjerte ledere

Svakheter

• On-boarding kan oppleves uklart – ustrukturert opplæring
• Svak forståelse for at vi er en serviceorganisasjon for alle innbyggere
• Kommunikasjon med innbyggerne
• Profilering og synliggjøring
• ESA
• Digital kompetanse
• Mange ulike ikt-verktøy
• Høy turnover
• For liten kapasitet på enkelte fagområder
• Små fagmiljø på enkelte fag, sårbart
• For få ressurser på enkelte områder
• Ambisjonen høyere en evnen
• Konkurranse om arbeidskraft
• Mange kokker – manglende respekt for beslutninger
• Jobbe bedre med tverrfaglig samarbeid
• Lite fagmiljø
• “hjemme alene fest”
• Manglende opplæring på nye programmer
• Ingen kompetanseplan
• Mangler tydelig retning og felles forståelse med oppvekst. Felles mål 
• Mangler en helhetlig strategi og langsiktig oppvekststrategi og koordinerte planer 
• For lite kompetanse på fagområder som ikke er lovfestet i skole/barnehager inne i skoler og barnehager 
• Tverrkommunalt samarbeid på enkelte felt kan være en utfordring (barnevern, Ikt)
• Manglende utnyttet kompetansen som finnes i kommunen
• Kunnskap om hva som foregår i ungdomsmiljøene
• Flyktninger som ikke er godt nok integrert
• Rekruttering av kvalifiserte fagfolk
• Underbemannet
• Manglende kunnskap om møtearena som finnes
• Lite kunnskap blant kolleger om tjenester som finnes
• Avhengig av enkeltpersoner – noen sitter på mye kunnskap
• Manglende tid til foebyggende arbeid – tidlig innsats
• Sykefravær
• Holde kvaliteten på tjenestene oppe
• Rekruttere fagfolk
• Dårlig kommunikasjon med andre enheter
• Fanger ikke opp ting når nye ansatte starter
• Enkelte tilbud kommuniseres dårlig
• Kommunen har ikke fungerende intranett
• Uforutsigbarhet – mange ad hoc-oppgaver
• Dårlig dekning ved sykdom
• Få muligheter til å utvikle spisskompetanse, på tekniske fag
• Få ansatte med lokal tilhørighet
• Noen fagområder legger ikke opp til tverrfaglig samarbeid
• Liten kommune med små ressurser
• Dårlig kart-/gis-løsning
• Mangler fagpersoner på klima og forurensning
• Mange gamle reguleringsplaner

Muligheter

• Potensiale for å skape bedre flyt i arbeidsprosessene: retningslinjer, rutiner, kultur
• Nyhetsbrev internt: Hva skjer for tiden? Fra toppen og ut til alle
• Skape bedre tverrfaglighet
• Potensial for å bruke enheten Kultur, fritid og frivillighet mer i tverrfaglig samarbeid
• Satsing på kultur
• Tilrettelegge for at folk møtes på tvers
• Involvere avdelingsledere i større grad
• Digitalisering
• Behov for tverrfaglig samarbeid
• Fokus på trivsel og vi-følelse - kommunestolthet
• Forutsigbarhet både politisk og administrativt
• Bli mer proaktiv
• Samskaping
• Inkluderende arbeidsliv
• Mer profesjonelle arbeidsgiver
• Medarbeiderdrevet innovasjon
• Tettere samarbeid med andre kommuner
• Mer fokus på FOU- prosjekt
• Gevinstrealisering- effektiv- gode digitale løsninger
• Nytenkende og innovativ kommune
• Tett samarbeid mellom sektorene gir en god oversikt for forbrukerne. Ei dør! 
• Kompetanse på tvers av sektorene gir et mer sømløst læringsløp. 
• Se på helse i bredt perspektiv (Psykisk og fysisk helse) («Psykisk uhelse»). 
• Innsats mot enkeltmennesket / familien / sosiale miljøet, slik at flest mulig skal kunne mestre sitt eget liv. 
• Mer tverrfaglig samhandling 
• Frivillig engasjement/lokalmiljø som kan utnyttes 
• Tidlig innsats starter i svangerskap 
• MOT – gjøre ungdommene robuste
• Digital
• En bedre kommunikasjons med andre avdelinger og enheter
• Nytt og mer effektivt sentralbord
• Forenklet nettside
• Vilje til fleksibilitet
• Åpent kontorlandskap
• Forbedring av skrankeløsning
• Sentral beliggenhet
• Informasjonshåndtering
• Bedre integrering av nyansatte (onboarding)
• Lage en portal/app for kommunikasjon og informasjon
• Stor arbeidsregion.
• Organisasjonen legger opp til tverrfaglig samarbeid.
• Utvikle alternative karriereveger til ledelse.
• Sammenslåing med andre kommuner.
• Øke nivå på lønn og andre goder.
• Samarbeid med nabokommuner i sårbare fagområder.
• Interkommunalt samarbeid.
• Bedre saks- og arkivsystem.
• Bedre IT-løsninger på telefon/kommunikasjon.
• Bedre samhandling
• Tverrfagligheten kan utnyttes bedre
• Mer ressurser
• Kort vei mellom enhetene
• Befolkningsvekst
• Rekrutteringstillegg
• Bli bedre kjent med andre tjenester
• Medvirkning
• Robuste organisasjoner
• Videreutvikling av tjenester

Trusler

• Organisering- kan gi både muligheter og begrensninger med hensyn til tverrfaglig arbeid 
• Flere aktører med egne budsjett 
• Begrenset budsjett, knappe ressurser
• Kompetanseflukt
• Uavklarte oppgaver – hvem følger opp hva?
• Mangel på arbeidskraft
• Mangel på kompetanse på fagområdene
• Nedgang i befolkningen – rigget oss for vekst
• Mindre lavere lojalitetsfølelse
• Høy turnover
• Motstand mot endring
• Reaktiv
• Høye krav fra stat med mer utfordrer oss
• Eierskapsfølelsen kan bli for sterk
• Dårlig arbeidsmiljø
• Omdømme - når folk søker bort
• Færre kontinuitetsbærere
• Tidspress- glemmer raushet og forståelse for feil
• For lite til å gi gode nok tjenester
• Aldrende arbeidsstokk- generasjonsskifte
• Tap av arkiv
• Hacking
• Mye utbytting av ansatte
• Fysisk utsatt posisjon
• Turnover (hyppig utbytting av ansatte i viktige posisjoner)
• IT-sikkerhet
• Adgangskontroll rådhuset
• Sykefravær
• GDPR
• Helse- og omsorg
• Sykdom/fravær i små fagmiljø.
• Konkurranse om dyktige medarbeidere.
• Sammenslåing med andre kommuner.
• Ikke konkurransedyktig på lønn og andre arbeidsvilkår.
• Vokser for fort, blir på etterskudd med teknisk og sosial infrastruktur.
• Økt oppgaveoverføring fra statsforvalter og FK.
• Udekte fagområder.
• Stor bruk av konsulenter.
• Kompetanseflukt
• Demografi – flere eldre
• Stadig nye møtearenaer uten kunnskap om hva som finnes
• For stort lederspenn – klarer ikke følge opp ansatte god nok -> sykefravær -> turnover
• IT-angrep
• Mangel på kompetanse